BelgeNet ile 1 milyardan fazla evrak dijitalleşti, 35 bin ağaç korundu

Kamu kurumlarında doküman idaresini dijital ortama taşıyan BelgeNet, süreç süreçlerini hızlandırırken çevresel ve ekonomik tasarrufa da katkı sunuyor. TÜRKSAT tarafından geliştirilen sistemle bugüne kadar 1 milyardan fazla resmi doküman dijital ortamda oluşturulurken 1 milyon 100 bin faal kullanıcıya ulaşıldı.

Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere 120 kurumun kullandığı BelgeNet sayesinde 35 binden fazla ağacın kesilmesi önlendi, 600 tonun üzerinde kağıt tasarrufu sağlandı. Yazıcı ve toner sarfiyatlarında ise yüzde 60 tasarruf elde edildi.

İMZA VE ONAY SÜREÇLERİ HIZLANDI

Elektronik evrak idare sistemi, kamu kurumlarındaki evrak süreçlerinin fizikî ortamda yürütülmesi gereksinimini azaltarak bürokratik süreçlerin daha süratli tamamlanmasını sağlıyor.

Sistemin mobil uygulaması ve uzaktan erişim özellikleri sayesinde kurum yöneticileri, ofis dışında bulundukları vakitlerde da dokümanları cep telefonları üzerinden inceleyip elektronik olarak imzalayabiliyor. Böylelikle resmi yazı ve onay süreçlerinde yaşanan beklemelerin azaltılması hedefleniyor.

Bir milyardan fazla resmi evrakın dijital ortamda oluşturulmasına imkan tanıyan platform, evrakların kurumlar arasında fizikî olarak taşınması gereksinimini da kıymetli ölçüde ortadan kaldırıyor.

BULUT SİSTEMİYLE DONANIM MALİYETLERİ AZALIYOR

BelgeNet'in “Bulut BelgeNet” seçeneği, kurumların sisteme ek donanım ve sunucu yatırımı yapmadan dahil olmasına imkan tanıyor. TÜRKSAT'ın bulut altyapısı üzerinden sunulan hizmet, kamu kaynaklarının daha verimli kullanılmasına katkı sağlıyor.

Kurumların insan kaynakları yazılımlarıyla entegre çalışabilen sistem, farklı üniteler arasındaki doküman akışını dijital ortamda yürütüyor.

YASAL STANDARTLARA UYUMLU ÇALIŞIYOR

BelgeNet; Resmî Yazışma Kuralları, saklılık dereceli dokümanların idaresine ait düzenlemeler ve Elektronik İmza Kanunu kapsamında belirlenen gerekliliklere uygun olarak çalışıyor.

TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı ve T1 tadiliyle uyumlu olan platform, TS EN ISO 9241 ergonomi evrakına de sahip. Sistem, kamu kurumlarında doküman idaresinin dijitalleşmesine katkı sunarken kağıt tüketiminin ve operasyonel giderlerin azaltılmasını amaçlıyor.

Kaynak: {Haber Merkezi}